عزيزي الزائر / عزيزتي الزائرة
اهلا و سهلا
إذا كانت هذه زيارتك الأولى للمنتدى
يسعدنا ويشرفنا إنضمامك إلينا
ونتمنى أن تقوم بالتسجيل لدينا حتى يتسنى لك
قراءة المواضيع والمشاركة فيها

يرجي منك التكرم بالضغط على زر التسجيل
شاكرين لكم تفاعلكم



 
الرئيسيةالبوابةاليوميةمكتبة الصورس .و .جبحـثقائمة الاعضاءالتسجيلدخول

اهلا وسهلا بكم في  ...  منتديات إحساسي والرومنسية  ... أرجو ان يطيب لكم  ...  البقاء معنا

انشرنا على المواقع الاجتماعية :
FacebookTwitterEmailWindows LiveTechnoratiDeliciousDiggStumbleponMyspaceLikedin
» تغيير رابط المنتدىالسبت يوليو 28, 2012 11:55 amمن طرفهمس المشاعر » تغيير رابط المنتدىالسبت يوليو 28, 2012 11:55 amمن طرفهمس المشاعر » تغيير رابط المنتدىالسبت يوليو 28, 2012 11:53 amمن طرفهمس المشاعر » تغيير رابط المنتدىالسبت يوليو 28, 2012 11:53 amمن طرفهمس المشاعر » تغيير رابط المنتدىالسبت يوليو 28, 2012 11:52 amمن طرفهمس المشاعر » تغيير رابط المنتدىالسبت يوليو 28, 2012 11:52 amمن طرفهمس المشاعر » تغيير رابط المنتدىالسبت يوليو 28, 2012 11:49 amمن طرفهمس المشاعر » تغيير رابط المنتدىالسبت يوليو 28, 2012 11:49 amمن طرفهمس المشاعر » تغيير رابط المنتدىالسبت يوليو 28, 2012 11:49 amمن طرفهمس المشاعر » تغيير رابط المنتدىالسبت يوليو 28, 2012 11:47 amمن طرفهمس المشاعر

شاطر | 
 

 استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
 

بيانات العضو

همس المشاعر
مشرفة قسم
مشرفة قسم

معلومات العضو

عدد المساهمات : 541
نقاط : 1107
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 23/04/2012

إعلانات المنتديات


الاوسمة
 :  

معلومات الاتصال

مُساهمةموضوع: استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة    الجمعة مايو 18, 2012 1:08 am






لقد قرر ابن نوح عليه السلام ألا يتغير

وقررت إمرأة فرعون أن تتغير

الأول: نشأ تحت رعاية أكبر "داعية في التاريـخ"

والثانية: نشأت تحت سقف أكبر "طاغية في التاريخ"

ﻓمهما كانت الظروف من حولك .. أنت صاحب قرار التغيير !!







اقدم بين يديكم أعزائي تلخيص لكتاب هام في استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة اخترته لكم

طامعة في دعواتكم الكريمة وأتمنى من المولى العلي القدير أن ينال استحسانكم ورضاكم :



التفكير :

1. لا يوجد وقت كاف لعمل كل شيء ، تقبل هذه الحقيقة ببساطة . لذا من الضروري التركيز على الأشياء الأكثر أهمية .

وإذا فعلت ذلك في كل من عملك وحياتك الشخصية ، فإنك ستنجز أكثر بحسن إدارة الوقت .


2. صفِّ ذهنك . اهدأ . وركز على مهمتك . تجاهل أي شيء آخر . فالتوتر الزائد يجعل مهمتك تبدو أصعب مما هى عليه .

يمكنك التحكم في صفائك الذهنى بحيث لا تجعل الضغوط الخارجية تؤثر عليك . تفهم جيداً ما يجب عليك فعله وقم به في هدوء وراحة وثقة .


3. لا تحاول أن تنشد الكمال . فمن السهل أن تقع في فخ المحاولات لجعل العمل أفضل قليلاً .

لكن في أغلب الأحيان تؤثر محاولات تحسين العمل فى النتيجة العامة ، بالإضافة إلى زيادة استهلاك الوقت والمجهود بدون داعي .


4. تقبل عيوب إنتاجك لأنها طبيعة بشرية . فمن الغير مفيد لوم نفسك . وعندما يقل معدل إنتاجك فإنك تحتاج للتوقف وإعادة التفكير .

لا تفكر في محاولاتك الفاشلة السابقة ، تقبلها لأنها ببساطة طبيعة البشر . واصل عملك .


5. تعامل مع مكان عملك كموقع للإنتاج . هيئ ذهنك للتفكير في مكتبك كمكان لإنجاز المهام ، فكر باستمرار بهذه الطريقة ،

وستجد نفسك أكثر إنتاجاً كلما تواجدت هناك . خصص مكان آخر للأعمال والأحداث والأنشطة الأقل أهمية .

واجعل مكان عملك حصرياً للأنشطة الأكثر أهمية .


التخطيط :

6. جهز قائمة بالمهام التى يجب إنجازها . أدرج بها كل الأفكار التى ترد لذهنك . تكمن الفكرة في أن تدون كل شيء على الورق .

لا تتوقف لصياغة أسلوبك أو للتفكير في أحد النقاط . كل ما عليك هو الاستمرار في كتابة القائمة حتى تكتمل .


7. درِّج قائمتك تبعاً للأهمية . وأسهل طريقة للقيام بذلك هى تصنيف كل مادة إلى ثلاثة أقسام رئيسية :

أ ـ عاجل وهام . ب ـ هام وليس عاجل . ج ـ لا هام ولا عاجل .

اتخاذ الوقت اللازم لتحديد الأولويات سيساعدك على إنجاز المهام واحدة تلو الأخـرى ، دون التوقف لتحديد أهمية الخطوات لإنجاز المهمة .


8. خمن بإحساسك أكثر الخطوات أهمية ، فإنه نادراً ما يخذلك .


9. قم وببساطه بحذف أي خطوه غير هامة مدرجة بالقائمة . اسأل نفسك " ما هو أسوأ ما يمكن حدوثه إن أسقطت هذه كلياً من القائمة ؟.

وإن رأيت أنك تستطيع تحمل النتائج دون خسارة ، احذفها فوراً .


10. أجّل المهام غير الملحة لصالح الأكثر إلحاحاً . فليس من الضرورى عمل كل شيء الآن .

أحياناً يعطل العمل من قبل العاملين أو المشتركين أو المستفيدين أنفسهم . احذف ما استطعت ،

ثم استغل هذا الوقت لتنفيذ الخطوات الأكثر إلحاحاً لإنجاز المهمة .


11. طور عادة تدوين خطة على الورق لإنجاز المهام ، سواء كانت كبيرة أم صغيرة .

فالنجاح الذى يتمتع به الكثيرون يرجع إلى دقة تخطيط حياتهم . ارسم طريقك ثم أسلكه هكذا، عمل بسيط لكن فعال جداً .


12. استثمار الوقت عامل مطلوب لإنجاز كل مهمة على قائمتك .

احسب الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة مثل السفر والمقابلات والتخطيط ..... إلخ .

لا تنسى إضافة وقت ضائع للوقت الفعلى لإنجاز هذه المهام .


13. توقف وفكر فيما تخطط له . كيف يمكن إنجازه بشكل أكثر فاعلية ؟

استغرق دقائق معدودة لتلخيص وبلورة وتبرير خططك . فالخلاصة البسيطة تغنيك عن ساعات من التردد .


14. حدد أهدافك . اكتبها واجعلها أمامك . حدد ما تعمل من أجله . سجل أهدافك في خطتك اليومية وارجع إليها باستمرار .

ثم ضع تسلسل زمنى منطقى لإنجاز كل هدف .


15. ضع خطه مرنه لكل مشروع . سجل الهدف المراد إنجازه في قمة القائمة .

يمكن تقييم كل مهمة إلى خطوات لكل منها ميعاد نهائى لإنجازها . الفكرة من الخطة المرنة هى أن تقسم الخطوات باستمرار لخطوات أصغر ،

وفي كل سلسلة قم بتدريج الأعمال حسب الأهمية . تزودك الخطة المرنة بحلول للمواقف الحرجة مما يؤدي مباشرة لإنجاز مهمتك .


16. خطط لكل ساعة من عملك اليومي . حدد أوقات لمهام جدولك اليومي .

أعطِ لكل مهمة الوقت اللازم لإنجازها . استغل وقتك لمعالجة الأمور ذات الأولوية . وإذا انتهيت من المهمة مبكراً ، ابدأ مباشرة في إنجاز التالية .


17. استغل الأوقات التى تكون فيها في ذروة طاقتك لإنجاز المهام الأكثر إلحاحاً . وكلما أكثرت من استعمال تقنية الوقت المحدد لكل مهمة ،

كلما أصبحت أكثر مهارة في تحديد الوقت المطلوب .


18. ركز. حتى وإن كنت مطالبًا بإنجاز ( 101 ) مشروع ، يجب أن تعمل على زيادة مجهودك . هناك الكثير من الإغراءات التى تصرف انتباهك . الكثير من الأشياء الشيقة لتعملها ،

والأماكن لتذهب إليها والناس لتختلط بهم ، فبإمكانك قضاء وقتك بعدة طرق أخرى . لكن إذا أردت أن تنجز فما عليك إلا أن تركز على ما هو أكثر أهمية ، هكذا ببساطة .


19. في نهاية اليوم اقضِ 10 دقائق للتحضير لعمل الغد . اكتب قائمة بأولويات اليوم التالي مسبقاً .

سيوفر لك هذا وقتاً ثميناً في الصباح . يمكنك أن تدخل مباشرة في عملك دون الحاجة لعمل قوائم واختيارات .

إتباع هذه الاستراتيجية يضمن لك استغلال اليوم من أوله والعمل على إنجاز أكثر المهام أولوية .



20. حدد باستمرار الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة . عندما تبدأ في إنجاز المهام ،

فإنك تحتاج للعمل دون أى عوائق وعندها ستشعر بحدوث النتائج المطلوبة بشكل أسرع .


21. قسم الأهداف إلى مهام أساسية . لا يهم إن كان الهدف كبيراً أم صغيراً .

أى هدف قد يبدو مثل حلم بعيد المنال حتى تبدأ في تقسيمه إلى خطوات عمل صغيرة جداً يمكن أن تبدأ بها في الحال .

تقسيم الهدف إلى مهام أساسية يجعلك تنجز خطوات توصلك إلى ما كنت تحلم به . إذا فشلت في عمل هذا ، ستصبح أهدافك أحلاماً بعيدة المنال .


22. أعطِ كل مهمة الوقت الكافي لإنجازها ، هذه هى الطريقة الصحيحة .

إنك تحتاج لإنهاء المهمة بالشكل الصحيح من أول محاولة حتى لا تتعرض لضغوط تسارع الوقت المحدد . فلن تستفيد شيئاً من تكرار العمل مرتين .


23. حدد خطوات عملك قبل أن تبدأ . خذ وقتك في عمل خلاصة سريعة للمشروع . قسمه إلى خطوات .

وقم بتحديد الوقت . دقيقة واحدة من التخطيط الفعال تغنيك عن ساعة من التفكير .

فالتلخيص الجيد للمشروع هو خريطتك لإنجازه بنجاح .


24. أعدَّ ملفًا رئيسًا لمواعيد التسليم النهائية . اعرف أين تقف فى أى وقت فيما يتعلق بأى مشروع تنجزه .

كن مدركاً لماهية الخطوات ومتى يجب أن تنجز . الغرض من ملف مواعيد التسليم النهائية هو أن يساعدك فى الالتزام وتنظيم كل موعد نهائى بشكل مناسب .

وعندما يبدو لك أن الموعد النهائى ليس ببعيد ، فمن الأفضل أن تبدأ فوراً بالعمل على المشروع .


25. توقع ما لا يُتوقع . انتبه للتأخيرات عندما يشترك معك آخرون بمشروعك . إن خططت لها ستكون أقل إحباطاً وقادراً على الالتزام بالموعد النهائي .

كن واضحاً مع الآخرين حول ما يجب أن يفعلوه ومتى ؟ لكن عليك إدراك أنه ما من أحد غيرك ملزم بالإنجاز .

راجع بشكل دورى بدلاً من الانتظار للدقائق الأخيرة وهذه هى الوسيلة المثلى لتبقى على الطريق الصحيح .


26. ضع خططك لتطوير زيادة قليلة جداً فى معدل إنتاجك اليومي . التركيز على التحسن القليل يؤدى إلى تحسن ثابت كل يوم .

اتخذ قراراً رفع إنتاجك الشخصى بنسبة مئوية صغيرة يومياً . قد يجعلك هذا حذراً فى التخطيط ، لكن تزايد معدل الإنتاج سيكون كبيراً كما أنك ستصبح أكثر كفاءة .


27. ضع الخطط التفصيلية المكتوبة للمشاريع الأكبر . اكتب خلاصة تتضمن نقاطًا تحدد اتجاه كل خطوه على طول الطريق .

اجعل النقاط واضحة ومفصلة كما لو أنك تخطط لتنفيذ شيء آخر . إذا حصلت على المساعدة يمكنك عملياً إنجاز خطوات إضافية .

أما إذا كنت تقوم بالمشروع كله بنفسك ، فليس عليك أن تقف وسط العمل لتدرس الخطوة العملية القادمة .


28. أفسح وقتاً إضافياً لبعض التأخيرات الروتينية المؤكدة الحدوث . عندما تحدد نشاطك اليومى أعطِ نفسك من 10 : 15 % زيادة فى الوقت .

القيام بمثل هذا التدبير للوقت سيجعلك أكثر فاعلية وأقل إرهاقاً .







دمتم في حفظ المولى عز وجل






إحساسي والرومنسيةالموضوعالأصلي : استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة   المصدر : منتديات إحساسي والرومنسيةhayfaalsaley.cinebb.com
اسم منتداك
همس المشاعر
{
همس المشاعر ; توقيع العضو
}
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفلضع اعلانك هنا نصي او بنري او اعلان لجوجل
 

بيانات العضو

هيفاء السالي
صاحب الموقع
صاحب الموقع

معلومات العضو

عدد المساهمات : 825
نقاط : 2811
السٌّمعَة : 7
تاريخ التسجيل : 31/10/2011
العمر : 38
الموقع : مدينة الحب والمشاعر

إعلانات المنتديات


الاوسمة
 :  

معلومات الاتصال

http://hayfaalsaley.cinebb.com/forum
مُساهمةموضوع: رد: استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة    الجمعة مايو 18, 2012 1:44 pm


إحساسي والرومنسيةالموضوعالأصلي : استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة   المصدر : منتديات إحساسي والرومنسيةhayfaalsaley.cinebb.com
اسم منتداك
هيفاء السالي
{
هيفاء السالي ; توقيع العضو








}
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفلضع اعلانك هنا نصي او بنري او اعلان لجوجل
 

بيانات العضو

رومنسية
مشرفة قسم
مشرفة قسم

معلومات العضو

عدد المساهمات : 536
نقاط : 863
السٌّمعَة : 6
تاريخ التسجيل : 01/11/2011
العمر : 40
الموقع : داخل عرفتي

إعلانات المنتديات


الاوسمة
 :  

معلومات الاتصال

مُساهمةموضوع: رد: استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة    السبت مايو 19, 2012 4:20 am


إحساسي والرومنسيةالموضوعالأصلي : استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة   المصدر : منتديات إحساسي والرومنسيةhayfaalsaley.cinebb.com
اسم منتداك
رومنسية
{
رومنسية ; توقيع العضو


}
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفلضع اعلانك هنا نصي او بنري او اعلان لجوجل
 

بيانات العضو

همس المشاعر
مشرفة قسم
مشرفة قسم

معلومات العضو

عدد المساهمات : 541
نقاط : 1107
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 23/04/2012

إعلانات المنتديات


الاوسمة
 :  

معلومات الاتصال

مُساهمةموضوع: رد: استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة    السبت مايو 19, 2012 4:37 am










إحساسي والرومنسيةالموضوعالأصلي : استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة   المصدر : منتديات إحساسي والرومنسيةhayfaalsaley.cinebb.com
اسم منتداك
همس المشاعر
{
همس المشاعر ; توقيع العضو
}
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفلضع اعلانك هنا نصي او بنري او اعلان لجوجل
 

بيانات العضو

المحرومة
عضو مميز
عضو مميز

معلومات العضو

عدد المساهمات : 130
نقاط : 227
السٌّمعَة : 2
تاريخ التسجيل : 30/01/2012

إعلانات المنتديات

معلومات الاتصال

مُساهمةموضوع: رد: استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة    الأربعاء مايو 30, 2012 4:49 am


إحساسي والرومنسيةالموضوعالأصلي : استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة   المصدر : منتديات إحساسي والرومنسيةhayfaalsaley.cinebb.com
اسم منتداك
المحرومة
{
المحرومة ; توقيع العضو
}
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفلضع اعلانك هنا نصي او بنري او اعلان لجوجل
 

بيانات العضو

همس المشاعر
مشرفة قسم
مشرفة قسم

معلومات العضو

عدد المساهمات : 541
نقاط : 1107
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 23/04/2012

إعلانات المنتديات


الاوسمة
 :  

معلومات الاتصال

مُساهمةموضوع: رد: استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة    الإثنين يونيو 04, 2012 5:28 pm

كل الشكر لكـِ ولهذا المرور الجميل

الله يعطيكـِ العافية يارب

خالص مودتي لكـِ

وتقبلي ودي واحترامي


إحساسي والرومنسيةالموضوعالأصلي : استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة   المصدر : منتديات إحساسي والرومنسيةhayfaalsaley.cinebb.com
اسم منتداك
همس المشاعر
{
همس المشاعر ; توقيع العضو
}
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفلضع اعلانك هنا نصي او بنري او اعلان لجوجل
 

استغلال الوقت والإدارة الناجحة الفعّالة

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
 :: المنتديات العامة :: بوابة تطويرالذات والقدرات-